我們所有策劃行為都要以市場為導(dǎo)向，策劃應(yīng)考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業(yè)氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網(wǎng)絡(luò)，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展;二是：以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買家和賣家的支持和信賴;原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達到參展目的，使70%以上的參觀商都達到參觀效果為標準。
項目的選定
1. 執(zhí)行項目市場調(diào)查。根據(jù)本地、本區(qū)域的教育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢學(xué)科和主導(dǎo)學(xué)科，其次考慮重點發(fā)展中的學(xué)科，再次考慮政府扶持的學(xué)科。
2.辦展資源的整合。辦展資源包括：資金、人力、物力(辦公設(shè)備和通訊工具)以及信息資源和社會資源。信息資源指目標客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關(guān)于該項目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量;如：該行業(yè)發(fā)展趨勢、該行業(yè)的熱門話題、行業(yè)的亮點等;社會關(guān)系指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門的關(guān)系;與全國及海外合作伙伴、招展組團代理的關(guān)系;還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等;
3. 同行對此項目的反應(yīng)。同行業(yè)是否經(jīng)營同類的展覽項目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮;
4. 該項目舉辦的時間選定。原則上要避開國內(nèi)外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突。
5. 創(chuàng)意命題。項目確定后，展覽名稱命題需要有創(chuàng)意，而且要抓住行業(yè)的亮點和市場的特點，而進行命題。
(二)尋求支持單位
尋求的目標--行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。目的是提高展覽會的檔次、規(guī)格和權(quán)威性;擴大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新聞宣傳和炒作;提高行業(yè)號召力，利于組織目標客戶參展和目標買家參觀; 能代表行業(yè)的發(fā)展狀況和趨勢; 能有效地形成項目的品牌效應(yīng)，最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略.
(三)尋求合作單位
尋求的目標--媒體支持單位：專業(yè)性、大眾性、權(quán)威性等。合作招展(組團)單位：當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會、主辦單位的分支機構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機構(gòu)、辦展機構(gòu)(公司)，還有海外的代理機構(gòu)(國際展)的建立。目的是提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞;善用資源，優(yōu)勢互補，加快資源整合;最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊伍;最大限度地降低招展成本。